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如何在上班时间光明正大地偷懒?

刚入职的时候,勤奋在上司那里,还是相当加分的品质。


但过不了多久,我发现勤奋不是万能的。到了职场后半段,要是还想着「勤能补拙」,那就很可能会被淘汰。 

盲目勤奋的本质是懒得思考,保持一贯的做法,反而效率和思维得不到提升。

只有依靠「懒」,才能从工作之「中」,逐渐腾挪到工作之「上」。

等等,你先别放松!

今天这篇文章,不是要倡导你们不干活,而是聊聊「偷懒」的方法,懒出风格,懒出境界。

01

开始之前,永远寻求最佳解决方案


开始动手之前,永远先问自己,有没有更快捷有效的办法?

永远寻求最佳解决方案,是「懒」的核心。

比如我最近接到一个课程专栏标题优化的项目,做之前我思考了:

为什么要做这个项目?做好之后能获得什么?

这个项目的 ddl 是什么时间?我有哪些时间可以去做?

我可以分配给哪些人去做?有哪些工具可以利用?

核心优化点在哪里?有没有可参考的内容?

最快的优化流程是怎样的?

假如你没有仔细思考,接到项目以后就开始闷头一个个地修改。100 多个标题,耗费更多的时间和精力不说,甚至还会直接被领导打回来,所有的努力都白费。

全面地审视这项工作,找到最佳的工作路径,是最省时省力的做法。最后,我比原定计划早了 2 天完成这个项目,效果也不错。

日常工作里,不要只是按部就班地完成领导下发的工作任务,抱怨工作的枯燥和无聊。

首先要做的是思考,单调重复的工作,能不能找到更好的解决方案。

02

不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰


现在的工作岗位,没有一个是特别轻松的。

为什么有的人总能够高效地完成工作、交出高质量的成果,而有的人看起来忙忙碌碌、累死累活,结果还不太理想?

因为我们常常容易用表面的勤奋,掩盖了思维的懒惰。

最近几天,我发现新来的实习生小 Q 在统计微信公众号文章数据的时候,是用 Excel 新建表格,然后把文章的标题、阅读量等数据一个一个地填到表里。

后来我告诉她,其实只需要安装一个小插件,就可以自动导出后台的文章数据,生成 Excel 表格。

原本只需要 2 分钟就能搞定的事情,她之前却用了半个小时。

在职场,怕的不是效率低,而是一直低效而不自知。

雷军说:「不要用你战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。」

如果不去思考如何让你的工作产生差异化的价值,一心只想着完成工作,这就是就是战略上的懒惰。

也许暂时看起来比别人勤奋一点,但对于未来的你没有任何意义。

03

工具思维,是懒人的第一法宝


想正确地「偷懒」,不仅要主动思考更高效的方法,更要具备工具思维

回头看看,有许多工具都是因为「懒」而发明的。

懒得爬楼梯,所以有了电梯;

懒得洗衣服,所以有了洗衣机;

懒得出门走路,所以有了代步工具;

懒得出门买东西,所以有了电商……

这样的事儿太多了,我都懒得说了。

「懒人」总是善于利用工具来解决重复的工作。虽然学会使用工具或者是发明工具需要投入,但是如果怕麻烦,你就会麻烦一辈子。


智能时代,尤其需要有工具思维。把一个工具用到极致,就是神器。

拿我最擅长的 PPT 来说,老板安排你把一份几千字的 Word 文档做成 PPT,你会怎么完成?

如果一页一页从 Word 复制到 PPT,一上午做不完也是正常的。其实只用不到 5 分钟,就能把 Word 变成 PPT:

瞬间一套 PPT 自动就生成了!

最磨人的组织结构图,在 PPT 里怎么做呢?

完全不用一个个地添加形状,轻点几下鼠标就搞定了!

碰上要做一份紧急的汇报 PPT,完全没素材该怎么办?

本案例来自工作型 PPT 训练营

用一个圆,就能做出一整套 PPT。

工作中掌握一点点 PPT 技巧,能给你释放大量的时间,更多地专注于工作的其它重心,着眼于更长远的职业发展。

其它的工具也是一样,只需要学习一次,以后就会事半功倍。一旦你掌握了更高效的技能,就会大大解放自己重复劳动的时间。

比尔盖茨曾经说:「我喜欢让懒人做困难的工作,因为懒人能够找到最简单的方法来完成任务。」

所以最后,我给想要提升自己工作 PPT 水平的「懒人」,推荐秋叶工作型 PPT 训练营

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